Information pour les candidats

Le PSP est ouvert à tous les candidat.e.s qui, à la date de début de leur stage (le 1 septembre 2025):

• Possèdent la citoyenneté canadienne ou le statut de résidente ou résident permanent;

• Sont titulaires d’au moins un diplôme universitaire ou son équivalent d’un collège (un diplôme d’études collégiales (DEC) n’est pas suffisant);

• Sont disponibles pour travailler à temps plein du 1 septembre 2025 au 30 juin 2026.

L’évaluation des candidatures repose sur les critères qui sont énumérés ci-dessous. Les répondantes et répondants sont priés d’aborder ces critères dans leur lettre de recommandation.

•   Maturité (conscience de soi/respect d’autrui);
•   Motivation;
•   Compétences en recherche et en rédaction;
•   Réussite ou potentiel scolaires;
•   Esprit critique;
•   Leadership;
•   Travail d’équipe (capacité de travailler avec les autres);
•   Sens de l’organisation;
•   Connaissance du Parlement et de la politique canadienne;
•   Compétences linguistiques.

Les candidatures sont choisies par un comité formé du Directeur du PSP et des représentants de l’Association canadienne de science politique, de la Chambre des communes et de l’Association des anciens stagiaires parlementaires.

Les candidat.e.s admissibles doivent postuler à travers le système de d’application en ligne sécurisé du PSP. Tout document transmis en version papier ou sous une autre forme ne sera pas accepté. Toutes les candidatures sont strictement privées et confidentielles.

Les candidat.e.s devront également fournir les renseignements suivants :

• Coordonnées;
• Diplômes universitaires;
• Relevés de notes, subventions et bourses d’études;
• Expérience de travail;
• Activités extrascolaires et de bénévolat.

Chaque candidat.e devra également soumettre les documents suivants en appui à sa candidature.

• Énoncé personnel : les candidat.e.s doivent décrire, en 400 mots ou moins, comment ils comptent à la fois contribuer au Programme et en profiter.

• Approche à l’égard du travail d’équipe : les candidat.e.s doivent décrire, en 400 mots ou moins, comment ils ont géré une expérience de travail avec des collègues qui avaient des priorités et des perspectives personnelles ou professionnelles différentes des leurs.

• Relevés de notes : les candidat.e.s doivent téléverser une copie (format PDF ou JPG, faible résolution) de chaque relevé de notes (officiel ou non officiel).

• Lettres de recommandation : les candidat.e.s doivent fournir les coordonnées d’au moins deux personnes qui ont consenti à rédiger une lettre de recommandation confidentielle en appui à leur candidature. L’une de ces personnes doit être du milieu académique et l’autre, un employeur ou une employeuse. S’ils le désirent, les candidates et les candidats peuvent ajouter une troisième personne. 

La référence académique DOIT provenir d’un.e professeur.e, d’un.e chargé.e de cours ou d’un.e assistant.e à l’enseignement qui a évalué vos performances dans un cours universitaire. La référence professionnelle DOIT provenir d’une personne qui a supervisé votre travail dans le cadre d’un emploi ou d’une activité bénévole.

Le système d’application se chargera automatiquement d’écrire à chacun des références. Toutefois, c’est la responsabilité des candidat.e.s de s’assurer que les lettres de recommandation sont transmises. Le système d’application avertira les candidates et les candidats lorsque cette étape aura été complété.

Toute candidat.e.s ayant des difficultés techniques avec le système de d’application en ligne est prié d’écrire à IT@pip-psp.org le plus rapidement possible. Aucune candidature ne sera refusée en raison de difficultés techniques si l’avis est reçu avant la date limite de la présentation des candidatures.

Les candidat.e.s sont choisis par un comité formé du Directeur du PSP et des représentants de l’Association canadienne de science politique, de la Chambre des communes et de l’Association des anciens stagiaires parlementaires.

Le Comité de sélection examinera toutes les candidatures reçues à la date limite du 31 janvier 2025. Tous les documents de référence doivent être soumis en ligne au plus tard le 5 février pour qu’une candidature soit considérée comme complète. C’est la responsabilité du candidat.e.s de s’assurer que son dossier de candidature est complet.

Une liste restreinte de 25 candidats seront invités à des entretiens téléphoniques en février ou début mars. La sélection finale des stagiaires sera terminée en mars et tous les candidat.e.s seront informé.e.s de l’état de leur candidature d’ici la fin du mois.

Veuillez faire défiler la liste ou cliquer sur l’option ci-dessous qui correspond le mieux à votre question ou à votre situation :

• Quelle est la rémunération et le soutien dont bénéficient les stagiaires ?
• Quelles sont les compétences requises pour le PSP et dois-je postuler ?
• J’ai un problème avec le système de candidature
• Pour quels députés les stagiaires travaillent-ils et quel travail devrai-je effectuer ?

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Quelle est la rémunération et le soutien dont bénéficient les stagiaires ?

Est-ce que le stage est rémunéré ?
Oui. Les stagiaires recevront une bourse d’étude de 35 000 $ pour le programme de 10 mois. Le PSP couvre également au moins 800 $ de frais de déménagement pour chaque stagiaire. Toutes les visites d’étude législatives sont entièrement financées et les stagiaires reçoivent des allocations quotidiennes pendant les voyages d’étude.

 

Les stagiaires doivent-ils payer des frais de scolarité ?
Non. Les stagiaires parlementaires ne paieront pas de frais de scolarité pendant leur participation au programme. Cependant, les stagiaires paieront les frais habituels des étudiant.e.s diplômé.e.s, y compris les frais de participation au régime de santé des étudiant.e.s, à l’association des étudiant.e.s des cycles supérieurs et à la carte de transport uPass.

 

Les stagiaires bénéficient-ils d’un régime d’assurance maladie ?
Oui, à partir de 2025-26, les stagiaires parlementaires seront considérés comme des étudiants de l’Université d’Ottawa et participeront au régime d’assurance-maladie des étudiants.

 

Dois-je rembourser mes prêts étudiants pendant que je participe au programme ?
Vous serez un.e étudiant.e à temps plein aux cycles supérieurs à l’Université d’Ottawa pendant toute la durée du programme, et vous n’aurez donc pas à commencer à rembourser la plupart des prêts étudiants pendant cette période. Cependant, veuillez vérifier les conditions auprès de votre organisme de prêt.

 

Puis-je demander d’autres bourses en plus de la bourse PSP ?
Étant donné qu’il s’agit d’un programme de certificat d’études supérieures plutôt que d’une maîtrise complète, le Programme de stage parlementaire n’est pas admissible à la Bourse d’études supérieures de l’Ontario ni à la Bourse d’études supérieures du Canada offertes par le Conseil de recherches en sciences humaines.

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Quelles sont les compétences requises pour le PSP et dois-je postuler ?

Avez-vous des mesures pour encourager la participation de personnes d’origines diverses ?
Oui. Les candidat.e.s peuvent s’auto-identifier comme étant membres des Premières nations, Inuits ou Métis, racialisé.e.s ou comme personnes ayant d’un handicap visible ou invisible. Les personnes s’identifiant comme Autochtones sont invitées à fournir des documents conforme à la politique de l’Université d’Ottawa en matière d’admissibilité des étudiants des Premières Nations, inuits et métis aux bourses et aux places réservées.

 

Dois-je être bilingue ?
Il n’est pas nécessaire d’être bilingue pour postuler au Programme. Toutefois, le Programme fonctionne selon le principe du « bilinguisme passif », ce qui signifie que les stagiaires doivent être capables d’assister à des réunions en français ou en anglais et de comprendre la plupart des interventions, tout en étant libres de participer à la discussion dans la langue de leur choix.

Les stagiaires autrement qualifiés qui sont acceptés dans le programme se verront offrir un soutien financier pour entreprendre une formation linguistique supplémentaire dans les mois précédant le programme. Des cours de langue sont aussi offerts gratuitement aux stagiaires par la Chambre des communes. Le stage est une excellente occasion pour les francophones, les anglophones et les allophones d’améliorer leur compétences dans une autre langue, non seulement en milieu de travail, mais également dans le cadre d’interactions sociales avec les autres stagiaires et des collègues du bureau.

 

Je n’ai pas le même type d’expérience que d’autres stagiaires, actuels ou anciens. Devrais-je tout de même présenter ma candidature ?
Oui! Le PSP accueille des candidat.e.s ayant des expériences diverses peuvent apporter de nouvelles perspectives au Programme. Les candidat.e.s des groupes sous-représentés ont la possibilité de s’auto-identifier lors du processus de candidature. Si vous souhaitez parler avec un.e ancien.ne. stagiaire de son expérience, veuillez envoyer un courriel à:  alumni-anciens@pip-psp.org.

 

Je m’intéresse à la politique, mais je n’ai pas de diplôme en science politique. Devrais-je quand même présenter une demande ?
Oui, absolument! Tout comme les parcours variés des parlementaires, les stagiaires proviennent de différentes disciplines académiques. Un intérêt manifeste pour la politique est certainement indispensable, tout comme un engagement envers le travail d’équipe et le respect d’autrui.

 

Puis-je postuler à nouveau l’année prochaine ?
Absolument! Plusieurs stagiaires ont déjà postulé au moins une autre fois avant d’être acceptés.

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J’ai un problème avec le système de candidature

Je n’ai pas reçu un courriel de confirmation pour mon compte d’utilisateur. Comment puis-je l’obtenir ?
Vérifiez le contenu de votre dossier de courrier indésirable. Si vous ne trouvez toujours pas le courriel, contactez IT@pip-psp.org.

 

Que dois-je faire si je ne parviens pas à téléverser mes relevés de notes ?
Vérifier que vos relevés de notes ne dépassent pas la taille maximale de fichier (10 Mo). S’ils la dépassent, réduisez la taille du fichier. Assurez-vous aussi que le nom du fichier ne contienne pas de caractères spéciaux, comme un accent, une virgule ou un point d’exclamation.

 

Ma répondante ou mon répondant n’a pas reçu de courriel contenant les instructions pour remplir le formulaire de référence en ligne
Veuillez vérifier que vous avez bien soumis votre candidature, car il est impossible de déclencher le processus de demande de lettres de référence tant que votre dossier n’est pas complet. Si vous avez soumis votre candidature et que votre répondant.ene trouve toujours pas le courriel de demande de lettre, veuillez lui de bien vérifier le contenu de son dossier de courrier indésirable ou de pourriels. Si le courriel ne s’y trouve pas, veuillez demander à votre répondant.e de nous contacter directement à : IT@pip-psp.org.

 

Comment puis-je savoir si mes répondantes ou répondants ont soumis leur lettre ?
Après avoir soumis votre candidature, le processus de demande de lettres de recommandation sera enclenché. Vous pourrez ouvrir une session et voir si vos répondant.e.s ont soumis leur lettre.

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Pour quels député.e.s les stagiaires travaillent-ils et quel travail devrai-je effectuer ? 

Qui choisit les députées ou députés pour lesquels je vais travailler ?
Les stagiaires passe en entrevue avec tous les député.e.s ayant demandé d’accueillir un.e stagiaire (normalement entre 60 et 70 par année). Ensuite, avec l’aide du directeur du Programme, les stagiaires choisissent ensemble leurs bureaux d’affectation, en fonction de leurs champs d’intérêt en matière d’affaires publiques.

 

Puis-je travailler pour un ou une ministre ou le (la) chef.fe d’un parti ?
Non. Les ministres et les chef.fe.s de parti ne peuvent pas accueillir de stagiaires.

 

Quelles seraient mes tâches courantes dans le bureau d’un.e député.e ?
Tout dépend du (de la) député.e pour qui vous travaillez, du nombre de membres du personnel à son bureau d’Ottawa et de ses priorités législatives. Lorsque la Chambre des communes siège, les tâches peuvent concerner principalement des recherches pour des études de comité ou des discours. Lorsque la Chambre ne siège pas, les affaires de la circonscription peuvent occuper une plus grande partie du temps du/de la stagiaire.

 

Quelle est ma charge de travail attendue en tant que stagiaire?
Comme la plupart des employés qui travaillent pour les député.e.s, les stagiaires peuvent s’attendre à travailler régulièrement au-delà des heures normales de bureau, soit de 9 h à 17 h. Les horaires exacts varient d’un bureau à l’autre et les stagiaires peuvent discuter avec leur bureau pour équilibrer le temps passé à travailler le soir (par exemple, à un comité parlementaire) avec un début de journée plus tardif le lendemain. Il est important de noter que les stagiaires ne sont pas autorisés à occuper un autre emploi rémunéré pendant la durée de leur stage.